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想学好ppt,你需要先知道这七条建议

责任编辑:柳五    来源:晋网    时间:2016-09-15 22:24   

1. 逻辑先行????

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PPT是一种短平快的多媒体展示工具 ,在演讲中用于辅助表达观点。??

你想把观点表达清楚,最重要的就是要有逻辑。否则,东一下,西一下,观众不知道你现在说的和之前说的内容是什么关系,无法衔接,怎么能理解你的意思呢?PPT做的再好看,也没有什么卵用。??

(这里有一个小插曲,大三的时候给老师讲PPT,每次老师都说精彩,然后我后来问老师,是什么原因让您觉得不错呢?老师说:逻辑清晰,分析问题透彻。我…原来不是因为PPT做的好啊…默默伤心。不过确实以前画图的时候逻辑思考的很少,而做了PPT才有了这个意识。)??

最常见的结构就是:总分总。对应封面目录以及分论点和结束。??

而小沐最常用的还是5W1H,即WHAT,WHY,WHO,WHEN,WHERE,HOW。可能有些情况有的部分不是很重要,或者不必要出现的时候,我们一般总结归纳为3-4点为佳。??

下图就是采用了这样的逻辑(是上次的一个教程中的一页PPT)????

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目录页以及过渡页就像是我们下载游戏时候的进度条。想象一下,如果没有进度条,你下载了半个小时的时候其实已经快下完了,但是你一不耐烦就关了…??

而有了这个“进度条”可以清晰地让观众知道你讲到了哪里,还剩下多少没讲,不至于让观众产生焦虑的情绪。???

2. 文字精简????

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先上一个灰常常见的PPT~?????

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这样的PPT,别人演讲的时候,你会一个字一个字地看完么???

反正小沐很懒,看到这样的PPT就直接不看惹~?

PPT不是你的演讲稿,照着念谁不会嘛,那还要演讲者干什么,直接把文案发下来看多好~??

所以在做ppt之前一定要先整理好文案,在原稿中标记出将要出现在PPT中的内容,注意提取关键词,然后根据情况找图标(也可没有)。??

例如上次做的调研报告教程中的另外一页PPT:?????

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因为上次写的教程主要是文字形式,所以PPT都做的比较简约。反观之前只有图片的教程,则需要把文字都列上,略显拥挤一些。???

3. 慎用艺术字???

你一定见过这样的PPT…????

网上找的优秀课件

有毒。快拿到一边去,感觉自己瞎了,辣眼睛…??

希望你不要活在上个世纪。艺术字用不好,答应我,我们不用好么???

当然,艺术字也自有它的用处,在字需要变形的时候还是好用的。??

例如暑假要热化了的时候,小沐做了这张PPT。????

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4. 字体选择????

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2016office版本之前的PPT的默认字体基本都是宋体,但是宋体属于有衬线字体。??

在远处观看PPT的时候有称线字体的横线会让在后面的观众看不清楚,所以尽量不使用。??

而微软雅黑这类非衬线字体则不会产生这个问题,并且在不同电脑中也不会产生不兼容的问题,不必内嵌,不必保存为图片,就一个字:省心。??

行距一般为1.2-1.4,当然这个数值与字的多少有关系。小沐个人则喜欢1.3的行距。??

有衬线字体在一些特殊的情况下是很适合使用的,比如偏中国风一些的。??

5. 元素之间要对齐?

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对齐,重复,亲密,对比是四大设计基本原则(详情参见《给大家看的设计书》)。在PPT设计中这些原则同样适用。??

对于文字一般选用两端对齐,而且首行不缩进,不缩进,不缩进。因为PPT中字不像WORD中那么多,缩进会使文字看起来更加不整齐。??

使用色块法,则可以很快捷地看出是否对齐。举个例子~???

这是小沐以前做的一页图文教程,内容较多。????

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?

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用色块将PPT中的元素进行划分,可以验证,还是做的还可以的,非要鸡蛋里挑骨头的话,就是上下的距离不一样。。??

另外,这里给大家推荐巴爷的一篇文章,可以帮助大家更快熟悉色块法如何应用。色块法学习???

6. 图片要高清????

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不要用一张画质很渣的图强行进行拉伸。??

不要破坏原图的比例,在缩小图片或者稍微扩大图片的时候要按住shift保证原图比例。??

图片选择要贴切。不要在你讲的内容很商务的时候,上了一张很文艺的图,气场不和啊亲~??

那么去哪找合适的图片呢???

这里给大家推荐我男神前几天新录制的一节霸王课,小沐已经刷了两遍,亲测很有料,很…色 /微笑。?

笔记这边晒一下。???????

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7. 动画要适宜????

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在演讲型PPT中,人才是主角,也需要让观众把注意力放在你的身上,不要让动画抢了风头。所以动画的添加要适宜,只需要在特定的情况用于引起观众注意即可。??

其实不需要每一张图都有动效,耗费时间,也不一定需要。??

比如上次有一个同学直接套的模板,所以他的PPT的封面上每一个元素都是跳着出现的。不好意思,当时差点笑出声..???

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END??

编后语??

其实这也不止七点了..??

小沐现在做PPT的速度明显上升,除了基础的操作能力,主要是上面提到的几点都已经成为一种潜意识。??

而这样的积累是需要时间的,不是说看过一遍或者收藏好就万事大吉了,一定要在平时练习的时候注意应用,把它们化作自己思维的一部分,如此才能提升效率,又快又好地做出一份PPT。??

很多时候不是拼你的PPT做的多酷炫,我们日常的使用中,还是实用为主,速战速决才是王道,你说,对不???

也许你会说,我套用模板就行了啊~??

但是倘若你置这些基本原则不顾,生硬的套进去,可能效果也不会好,空有一些与你的内容毫无联系的图形或者图片罢了。??

我只能默默说,从来没用过模板~

文/沐白_(简书作者)

原文链接:http://www.jianshu.com/p/dfdc3432cf56

著作权归作者所有,转载请联系作者获得授权,并标注“简书作者”。

栏目:科技

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